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사직서 양식은 인터넷을 통해 손쉽게 다운로드할 수 있습니다. 정부에서 운영하는 고용노동부 홈페이지나 각종 취업 포털 사이트에서 무료로 제공되는 표준 양식을 활용하면 편리합니다. 대부분의 양식은 워드 파일이나 한글 파일 형태로 제공되므로, 다운로드 후 자신의 상황에 맞게 수정하여 사용할 수 있습니다.
표준 사직서 양식은 아래의 2가지 버전으로 다운 받아 사용하시기 바랍니다.
사직서 쓰는 법
작성 방법에 대한 내용은 아래에서 간단하게 확인 가능하니 참고하시기 바랍니다.
사직서를 작성하는 이유
표준 사직서에는 일반적으로 제출일자, 수신인, 제목, 본문, 제출인 정보가 포함됩니다. 본문에는 퇴사 의사와 마지막 근무일을 명확히 기재해야 합니다. 근로기준법에 따르면 근로자는 퇴직 희망일로부터 최소 30일 전에 사직 의사를 통보해야 하므로, 이 기간을 고려하여 날짜를 설정하는 것이 중요합니다.
사직서 작성 시에는 간결하고 예의 바른 표현을 사용하는 것이 바람직합니다. 회사나 동료에 대한 부정적인 언급은 피하고, 재직 기간 동안 받은 도움과 배움에 대한 감사의 마음을 담는 것이 좋습니다. 퇴사 사유는 구체적으로 작성할 필요는 없으며, '일신상의 사정' 또는 '개인적인 사정'으로 간략히 표현해도 무방합니다.
작성한 사직서는 직속 상사를 거쳐 인사담당 부서에 제출하는 것이 일반적인 절차입니다. 서면 제출과 함께 구두로 퇴사 의사를 전달하면 더욱 원만한 퇴사 절차를 진행할 수 있습니다. 사직서 제출 후에는 업무 인수인계를 철저히 준비하여 회사에 피해가 없도록 하는 것이 직장인으로서의 마지막 책임입니다.